BRBE16295

PMO Support

Location

Namur

Category:

Project description:

Notre client a comme objectif le déploiement de compteurs intelligents sur son réseau en 2020. Ce plan de déploiement concerne au total environ 290.000 compteurs sur une durée de l’ordre de 15 ans.

Les impacts métiers, organisationnels et techniques sont considérables pour tous les départements de l’entreprise ; ils sont également significatifs pour les acteurs externes (clients, fournisseurs, etc.).

Pour réaliser ce plan, notre client a mis en place un programme Smart Metering constitué de plusieurs tracks, eux-mêmes découpés en « projets».

Notre client est à la recherche d'un PMO Support pour soutenir le Program Manager dans sa gestion au quotidien.

Responsibilites:

Tâches

  • Supporter le Program Manager dans la coordination et le suivi du planning du programme
    • Aider à consolider les différents plannings des projets du programme (Master Plan); le cas échéant, challenger les plannings des projets
    • Mettre en place la mécanique nécessaire pour pouvoir faire le suivi du planning dans EPM, MS project
    • Créer les liens entre les différents projets (Key deliverables, interdépendances, …)
    • Mise à jour régulière du planning sur base des infos des différents PM
    • Identifier les risques et Issues liées à l'exécution du planning et en informer le PM
  • Aider le PM à organiser le suivi des différents projets et à créer la dynamique "programme"
    • Mise en place des Steer Co
    • Mise en place des teams meeting
    • Mise en place d'un répertoire de documentation des projets type Sharepoint afin de faciliter la communication au sein du programme
    • Animer avec le PM l’équipe Programme
  • Assister dans la gestion administrative du programme: risk log, dashboards, status reporting,…
  • Contribuer activement à la préparation des réunions de projets, y participer et rédiger les procès-verbaux
  • Préparer les différents rapports de suivi pour les différentes instances de gouvernance (Steer Co, PSB)
  • Dans le cadre du développement de la méthodologie PMO, stimuler la bonne utilisation des processus, outils et bonnes pratiques
  • Rapport régulièrement au Portfolio Manager

Technical skills:

  • Expérience confirmée en gestion de programme/projet (planning, portfolio management, resource management)
  • Communicatif et diplomate dans les contacts personnels.
  • Méthodique et persistant dans la mise en œuvre des processus existants.
  • Une connaissance de base de méthodologie de gestion de projet (PMI, Prince2,…)
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word,…) et de MS Projet
  • Temps plein
  • Langues : Français/Anglais, Néerlandais est un plus

Contact person:

Contact name: Jasper van Beek